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Níveis de Autonomia

1 lê, 2 sugere, 3 age com aprovação, 4 age sozinho. Sobe de nível quando os evals provam.

Em uma frase

Escala de delegação por processo: o agente só lê, sugere, age com aprovação, ou age sozinho. Cada processo da empresa é classificado em um nível e sobe conforme os evals provam confiabilidade.

Antes

Evidência acumulada

O que ele faz

Nível de delegação definido por caso

Depois

Sobe de nível quando os evals provam

Exemplo

Correspondência em português: nível 4, age sozinho, porque tem seis semanas de eval acima do baseline. Em espanhol: nível 3, age com aprovação, porque o dataset ainda tem só 40 casos. Criança que saiu do programa: nível 2, só sugere.

O processo é o mesmo, mas a evidência é diferente em cada caso, e por isso os níveis também são.

O erro comum

Classificar a empresa inteira em um nível. Autonomia se define por caso de uso e por segmento: a mesma tarefa pode ser nível 4 num idioma e nível 2 em outro. Quem classifica no atacado sempre erra para o lado perigoso.

Na prática

  • Uma linha por tarefa e por segmento.
  • Anexe a evidência e a data. Subir sem evidência é o jeito mais comum de perder confiança.
  • Descer de nível tem que ser tão fácil quanto subir.

Como tangibilizar

Uma tabela: processo, segmento, nível atual, evidência que sustenta, e o que falta para subir.

Para discutir

Isso já está pronto na sua empresa? Compare com o critério:

Pronto quando: Quando subir de nível é uma decisão registrada, com data e evidência anexada.