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Baseline humano

Quanto o processo acerta hoje, feito por gente. Sem esse número, "o agente errou" não significa nada.

Em uma frase

A medida de como o processo funciona hoje, executado por pessoas. É o número contra o qual o desempenho do agente precisa ser comparado.

Antes

Processo feito por gente hoje

O que ele faz

Medir erro, tempo, custo e retrabalho

Depois

A régua contra a qual o agente é comparado

Analogia

Quando contrata um funcionário, a empresa compara o candidato com quem faz o trabalho hoje, sem exigir perfeição. Com agente, a empresa esquece isso e passa a exigir 100% de um processo que nunca chegou perto disso.

Exemplo

Antes de automatizar qualquer coisa, a equipe mediu 80 cartas escritas por voluntários: 25 minutos por carta, 3,2% com algum erro factual, 8% devolvidas na revisão, 11 dias de fila média na alta temporada. Esses quatro números viraram a linha de base.

Quando o agente chegou a 1,9% de erro factual, a conversa deixou de ser "ele erra" e passou a ser "ele erra menos que nós, e a fila caiu de 11 dias para 4 horas". A decisão de subir o nível de autonomia passou a ser tomada com números na mesa.

O erro comum

Exigir do agente uma perfeição que nunca se exigiu do humano. Sem baseline, o primeiro erro do agente vira argumento para cancelar o projeto, enquanto o processo manual, que erra mais, segue rodando sem ninguém medir.

O erro simétrico custa o mesmo: sem baseline, ninguém percebe quando o agente piora, porque nunca se definiu o que era "melhor".

Na prática

  • Meça antes de construir, sobre uma amostra real de 30 a 100 casos.
  • Use exatamente os mesmos critérios que os evals vão usar depois, senão a comparação não fecha.
  • Registre quatro coisas no mínimo: taxa de erro, tempo por caso, custo por caso e taxa de retrabalho.
  • Se o processo atual não é mensurável, isso já é o primeiro achado do projeto, e normalmente o mais útil. Registre o achado e siga com a medição.

Como tangibilizar

Medir 30 a 100 casos do processo atual: taxa de erro, tempo, custo e retrabalho. Uma planilha basta.

Para discutir

Isso já está pronto na sua empresa? Compare com o critério:

Pronto quando: Quando os quatro números existem, estão datados, e o time concorda que representam o processo.